Isang QR label para sa bawat asset — imbentaryo na may isang pag-scan

Ang bawat departamento ay may iba't ibang spreadsheet, at walang kasalukuyang

Ang mga asset ay naglilipat ng mga kwarto o nagpapalit ng mga user nang walang sinumang nag-a-update ng file, kaya daan-daang pagkakaiba ang lalabas sa susunod na round ng imbentaryo. Isang working record para sa bawat asset. Ang mga pagbabago sa lokasyon, user at kundisyon ay itinatala mula sa label upang ang mga awtorisadong kawani ay gumagana gamit ang parehong impormasyon.

Ang imbentaryo sa pagtatapos ng taon ay tumatagal ng ilang linggo

Ang mga koponan ay nagdadala ng mga naka-print na sheet mula sa bawat silid, naghahambing ng mga code ng asset sa pamamagitan ng mata, magsulat ng mga tala at muling ilagay ang mga ito sa ibang pagkakataon — lumilikha ng mga error sa bawat hakbang. Nakumpleto ng isang pag-scan ang isang pagsusuri sa asset. Ini-scan ng staff ang mga label sa pamamagitan ng telepono habang tumutugma ang system sa bawat asset at ina-update ang pag-unlad ng imbentaryo.

Walang nakakaalala sa kasaysayan ng isang device

Gaano kadalas ito naayos, sino ang gumamit nito at nasa warranty pa ba ito? Ang mga sagot ay nakakalat sa email at mga alaala ng mga tao. Available ang lifecycle ng asset mula sa isang pag-scan. Ang impormasyon sa pagtatalaga, pag-aayos at warranty ay nananatili sa rekord na binuksan mula sa label sa halip na umasa sa memorya ng isang tao.

Ang bawat asset ay tumatanggap ng natatanging record at tag

Ang tala ay maaaring maglaman ng code, pangalan, mga larawan, paglalarawan, kategorya, lokasyon, nakatalagang user, katayuan, halaga, petsa ng pagbili at mga opsyonal na detalye ng warranty o pamumura.

Kinokontrol ng visibility kung ano ang mangyayari pagkatapos mag-scan

Ang isang asset ay maaaring limitado sa mga administrator, ang nakatalagang user o mga miyembro ng workspace, o ilantad bilang pampublikong view. Ang isang QR label ay hindi awtomatikong ginagawang pampubliko ang lahat ng panloob na impormasyon.

Pinapanatili ng mga lokasyon at kategorya na nakaayos ang listahan

Ayusin ang mga asset ayon sa kategorya at ayon sa hierarchy ng lokasyon gaya ng opisina at sahig o factory at production area, pagkatapos ay i-filter ang listahan ayon sa istrukturang ginagamit sa pang-araw-araw na trabaho.

Ang isang sheet ng imbentaryo ay nag-freeze sa saklaw ng pagsusuri

Pumili ng lokasyon o ang buong workspace kapag gumagawa ng round ng imbentaryo. Itinatala ng Ninecheck ang inaasahang listahan ng asset upang ang mga paggalaw sa ibang pagkakataon ay hindi tahimik na nagbabago sa orihinal na saklaw ng round na iyon.

Kinukumpirma ng pag-scan ang pagkakakilanlan, habang kinukumpirma ng staff ang katotohanan

Hinahanap ng pag-scan ang katugmang asset. Itinatala pa rin ng checker kung ito ay magagamit, nasira o nawala at maaaring magdagdag ng tala bago makumpleto at mai-lock ang sheet ng imbentaryo.

Halimbawa: pagsuri sa laptop ng kumpanya

LAP-HN-023 · Dell Latitude 7440 · Accounting · Tanggapan sa Hanoi / Ika-5 palapag — Natatanging tag ng asset ng Ninecheck: LAP-HN-023 — Binubuksan ng pag-scan ang katugmang record ng asset. Kinukumpirma ng isang awtorisadong checker ang aktwal na kundisyon nito at idinaragdag ito sa kasalukuyang resulta ng imbentaryo.

I-standardize ang format ng asset code

Gumamit ng pattern na nananatiling stable, gaya ng LAP-HN-023 o TOOL-FACTORY-A-018. Huwag muling gumamit ng retiradong code para sa ibang item.

Linisin ang Excel file bago mag-import

Alisin ang mga duplicate na row, gawing normal ang mga pangalan at kumpirmahin ang mga asset code, lokasyon at mga nakatalagang user. Ang pag-import ng isang hindi maayos na file ay naglilipat lamang ng parehong pagkalito sa isang bagong system.

Tukuyin muna ang mga kategorya at lokasyon

Sumang-ayon sa isang istraktura na naiintindihan ng mga tao sa pang-araw-araw na gawain. Iwasan ang maraming halos magkaparehong kategorya o pangalan ng lokasyon na nagpapahirap sa pag-filter at imbentaryo.

Magtalaga ng mga tungkulin at pahintulot sa panonood

Magpasya kung sino ang maaaring mamahala ng mga asset, magpatakbo ng imbentaryo at tumingin ng mga indibidwal na tala. Gamitin lamang ang pampublikong visibility para sa mga field na ligtas na ipakita sa sinumang may label.

Pumili ng label na angkop sa kapaligiran

Ang mga kagamitan sa opisina, mga tool sa labas at mga factory machine ay nangangailangan ng iba't ibang pandikit, proteksyon sa ibabaw at laki ng label. Panatilihin ang QR mula sa mga kurba, init, alitan at naaalis na mga takip.

Sumulat ng isang panuntunan sa imbentaryo para sa lahat

Tukuyin kung paano ang marka ng kawani ay magagamit, nasira o nawawalang mga item, anong ebidensya ang isasama sa mga tala at kung sino ang nagresolba ng mga pagkakaiba sa lokasyon o user.

Pilot na may isang lugar bago ang buong rollout

Mag-import ng maliit na grupo, mag-print at mag-scan ng mga totoong label, kumpletuhin ang isang sheet ng imbentaryo at suriin ang pag-export. Ayusin ang proseso bago lagyan ng label ang buong organisasyon.

Kumpletuhin ang mga rekord ng asset

Panatilihin ang pangalan, code, mga larawan, departamento, nakatalagang user, halaga at mga detalye ng warranty para sa isang asset sa isang tala.

Maramihang pag-print ng label ng QR

Gumawa ng mga natatanging QR label para sa maraming asset nang sabay-sabay at i-export ang mga ito sa isang format na handa para sa pag-print ng decal.

Imbentaryo sa pamamagitan ng telepono

Magbukas ng round ng imbentaryo, i-scan ang bawat label at itala kung ang asset ay naroroon, nawawala, nasira o nasa maling lokasyon.

Pagtatalaga at pagbabalik

Itala kung sino ang tumatanggap ng isang asset at kung kailan ito ibinalik, na ginagawang mas madaling i-verify ang responsibilidad habang nagbabago ang staff.

Mga rekord ng pinsala at pagpapanatili

I-scan ang label para buksan ang tamang record at mag-ulat ng isyu sa device, na may impormasyon sa pagkukumpuni na nakatago sa tabi ng asset.

Mga awtomatikong paalala

Subaybayan ang mga deadline ng warranty, nakaplanong maintenance at mga petsa ng pagbaba ng halaga para makakilos ang responsableng team sa oras.

Mga pahintulot na nakabatay sa tungkulin

Bigyan ang pananalapi, IT, administrasyon at mga empleyado ng access sa pagtingin at pag-edit na naaangkop sa kanilang trabaho.

Mga ulat at pag-export ng Excel

Ibuod ang mga resulta ng imbentaryo ayon sa departamento, kundisyon o halaga at i-export ang mga Excel file para sa pagsusuri o accounting.

I-import ang listahan ng asset

Mag-import ng umiiral nang Excel file o magdagdag ng mga asset nang paisa-isa kasama ang kanilang pangalan, code, kategorya, departamento, nakatalagang user at warranty.

Mag-print at mag-attach ng mga QR label

Gumagawa ang Ninecheck ng natatanging QR label para sa bawat asset para makapag-print ka nang maramihan at ilakip ito sa mga kagamitan, kasangkapan, o tool.

I-scan para tingnan at i-update

Ang mga awtorisadong kawani ay nag-scan ng label upang tingnan ang tala, kumpirmahin ang lokasyon at user nito, at itala ang mga pagbabago sa asset.

Magpatakbo ng mga round ng imbentaryo

Magsimula ng pag-ikot para sa napiling lugar, mag-scan habang tumutugma ang system sa bawat asset, pagkatapos ay suriin ang mga pagkakaiba at i-export ang resulta.

Mga opisina ng korporasyon

Pamahalaan ang mga laptop, monitor, muwebles at kagamitan sa meeting-room, kasama kung nasaan ang bawat item at kung sino ang kasalukuyang may hawak nito.

mga departamento ng IT

Sundin ang mga kagamitan mula sa paggamit hanggang sa pagtatalaga, pagbabalik, pagkukumpuni, warranty at pagreretiro sa isang tuluy-tuloy na kasaysayan.

Mga pabrika at bodega

Ayusin ang mga makina at tool ayon sa lugar, suriin ang kondisyon sa site at panatilihing madaling mahanap ang susunod na petsa ng pagpapanatili.

Mga paaralan

Subaybayan ang mga kagamitan sa laboratoryo, projector at kasangkapan sa silid-aralan ayon sa silid at itala kung aling departamento ang responsable para sa bawat item.

Mga ospital at klinika

Panatilihin ang mga rekord ng kagamitan, kasalukuyang mga lokasyon, mga petsa ng warranty at mga iskedyul ng inspeksyon na magagamit sa mga awtorisadong kawani.

Mga retail at F&B chain

Pamahalaan ang mga asset sa ilang sangay sa isang system habang nagpapatakbo ng hiwalay na round ng imbentaryo sa bawat lokasyon.

Paano naiiba ang Ninecheck sa paggawa ng isang normal na QR code?

Maaari ba kaming mag-import ng aming kasalukuyang listahan ng asset ng Excel?

Kailangan ba ng mga empleyado ng nakalaang QR scanner?

Maaari bang makita ng sinumang nag-scan ng label ang record ng asset?

Maaari bang magpatakbo ng isang round ng imbentaryo ang ilang tao?

Ipinapakita ba ng label ng QR ang live na lokasyon ng asset?

Ano ang mangyayari kung ang isang QR label ay nasira?

Maaari bang subaybayan ng Ninecheck ang warranty at depreciation?